费用记录与管理

来源:lsy 发布时间:2013-06-04 16:01:11 点击数:

  费用记录管理用于企业各部门各种项目费用的支出和收入管理。费用管理的过程首先要建立一些费用项目,对各个项目进行定额,在实际过程中哪些项目产生了多少费用就可以录入系统,方便查询和统计。

1、 新建费用项目
  点击【费用项目】下的【新建费用项目】就可以看到下面页面
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  新建的费用类型有收入和支出。费用项目名称按实际名称填写,点击按钮【保存】之后可以在【费用项目管理】中查询到。
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  对新建的费用项目可以进行修改和删除操作,对已经在费用录入中选择的项目类型只能进行修改不能进行删除操作。
2、 费用定额
  费用项目建立好之后首先需要对费用进行定额。点击【费用定额】下的【新建费用定额】,可以看到下面页面
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  费用定额要选定部门、费用项目、费用定额的数目。新建完保存之后就可以在【费用定额管理】中查询到。
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  管理人员可以在【费用定额管理】中可以进行修改和删除。
3、 费用录入
  费用录入是将各部门收入或支出的费用录入到系统中来。
  点击【费用录入】下的【新建费用】可以进行新费用的录入
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  经手人:即该费用是经由谁申请支出或收入的。
  在新建费用的时候要指定经手人、费用项目、费用金额、费用事由等。保存之后就可以在【费用管理】中看到新建的费用。
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  管理人员对已新建的费用可以进行修改和删除操作。
  注意:很多用户在使用过程中会遇到在新建费用定额或新增费用时无法指定部门,即下拉框中是空的。因为在系统设置过程中当前用户的部门管理范围为“无”,联系OA管理员在系统设置中修改一下用户信息即可。
4、 费用统计
   费用统计可实现一段时间内不同部门的项目费用收入或支出情况。点击【费用统计】可以看到如下页面。
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  费用统计可以按部门、项目名称、经受人等进行统计。如按项目统计可以看到统计结果如下:
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