人事档案管理设置

来源:78oa 发布时间:2013-06-03 15:29:02 点击数:

  人事档案管理设置是档案管理人员的设置、人事档案导入、导出人事档案等操作。

1、 人事主管指派
  点击【人事档案】菜单下的【人事主管指派】可以看到“人事主管指派页面”,从右边备选人员中双击人员到左边人事主管一栏。点击【保存】按钮即可设置成功。
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2、 新建人事档案
  点击【人事档案】菜单下的【人事档案管理】,选择部门,可以看到该部门已建立档案人员的档案基本信息。对已建立的档案可以进行【编辑】和【删除】操作。如果想查看该部门下的某人员档案,在左边会显示企业的在职人员,点击该人员,就可以对其档案进行编辑。按照档案的表格内容将其填好,点击【保存】按钮即可。
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  也可以点击右上角的【新建档案】按钮来编辑新档案。新建人员档案的时候要进行用户名检测,只有系统中不存在的用户名才可以新建,这个跟导入人事档案不同。注意:在哪个部门下新建的人事档案就归属哪个部门下。
3、 导入人事档案
  在【人事档案管理】下的【数据操作】一栏,点击【导入人事档案】按钮,可以直接把人事档案导入系统,避免手工输入的繁琐。导入前将excel文件保存为CSV格式的文件。点击【浏览】,找到文件目录,点击【导入】按钮即可。
  注意:人事档案导入如果出现:导入不成功、导入显示不完全、导入的名单在离职人员一栏等问题。人事档案表在建立的时候各个字段要按规定的模板上来,具体的模板论坛上可以下载。导入的时候会检测人员真实姓名,只有该姓名存在才能导入成功,用户名不存在的会提示该用户不存在。导入的人事档案显示不完全是有信息填写错误与系统不符,如政治面貌有群众、共青团员等,如果你在excel表中写的是其他就不会显示出来。如果该人员在系统中没有被删除在离职人员/外部人员一栏,人事档案也可以导入成功。
4、 公开字段设置
  员工的档案信息不是对所以人公开的,某些信息除了档案管理人员其他人是无法看到的,所以需要对公开字段进行设置。设置公开字段在【数据操作】下面。如下图,左边是公开字段,可以从备选字段里面选择某些到左边公开字段。点击【保存】按钮即可设置成功。
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5、 设置退休年龄
  退休年龄的设置也在【数据操作】下面,设置成功之后在人事档案管理会显示合同到期人员、转正人员、退休人员。在员工很多的大型企业管理起来非常方便。
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6、 导出人事档案 
  导出人事档案时可以按人员或部门选择,导出的时候也要选择导出内容的公开字段,跟公开字段设置一样。如果不选择,导出的表格是空的,因为所有的内容都是保密的。导出直接保存为excel表格。