在办公用品管理模块，具有办公用品登记管理权限的用户是用品的管理人员，不同的管理人员管理的物品是不同的，能选择的办公用品也不相同。管理人员首先需要新建用品登记信息。用品登记信息包括采购入库、领用、借用、归还、报废。

 

1、 用品登记管理

　　办公用品采购入库

　　【采购入库】要注明用品的单价，数量。对要选择的办公用品直接点击【办公用品】按钮，会出来右边的对话框，上面显示的用品都是管理人员属于当前用户的用品。采购入库后库存量也相应改变。如原来库存有150个水杯，采购了50个之后，现在能查询到的库存为200个。

　　办公用品领用

　　在领用办公用品的时候要选定【领用人】，点击右边【选择】按钮，会出来右边对话框，领用人可以根据部门选择也可以根据角色选择。同样，选择要领用的办公用品跟采购入库类似，领用之后库存也会有相应的改变。

　　办公用品借用

　　【借用】跟【领用】的操作是类似的，所不同的是领用的物品在办公期间属于个人不是必须归还，而借用的物品在使用完之后是要归的。

　　办公用品归还

　　【归还】的操作跟领用借用一样，也是要指定归还人和归还物品及数量。

　　办公用品报废

　　一般物品都有一个使用年限，当不能正常使用的时候就可以选择报废，报废选择要报废的物品和数量，报废之后库存量就相应减少。

 

2、 登记信息修改

　　每一步操作之后可以看到库存的相应信息和操作人员的信息。管理人员可以点击“修改”或“放弃操作”。修改可以重新选择物品的登记类型、数量等信息。放弃操作之后这一次的操作就无效。

 

3、 登记信息查询

　　对于登记管理的一系列操作，都可以在【登记查询】中很方便的查到

　　【登记查询】中查询物品非常简单快捷。直接点击【查询】，查到的是所有登记用品的信息，也可以根据登记类型、办公用品名称、登记的日期等进行查询。

 

4、 登记生成报表

　　在【登记管理】——〖办公用品登记报表〗中可以点击生成报表，生成报表的类型有如下几种。

　　现在选择部门、人员领用物品报表可以看到生成的报表如下，将每个部门领用的物资，合计的费用都统计出来了。

 

5、 非管理权限人员的查询

　　对于不具有管理权限的人员，在用品查询中能够查询到的用品是在你所归属的部门之内。如以下物品的归属部门是全体部门或人事部门。非管理人员可以查询和导出，并不能对办公用品信息进行修改。

　　在登记查询中非用品的管理人员只能查询到跟自己相关的物品的信息，如人事经理能查询到自己在4月17日归还了一台办公电脑。