工作流程设计建议方法

来源:78oa 发布时间:2013-05-29 14:17:13 点击数:

 

  在实际工作中,我们工作中用到的每个流程都有按照规则运转的步骤,每个不同步骤节点都有特定的要求,例如只允许有限范围的人员经办、只允许有限范围的填写内容。有些流程转交节点还需要根据表单中填写的不同内容,他的转交步骤发生变化和限制条件进行。有的步骤节点还要求对附件的控制,甚至是否强制要求填写会签意见……。
  对于流程各式各样的要求,78OA办公系统v4工作流程模块都可以满足工作需要。在设计流程这些步骤节点要求之前,我们必须先建立这些步骤节点,然后在每个节点上设置他们的属性信息、经办权限、可写字段和办理条件。
  根据设计经验总结,固定流程步骤节点设计,最高效的设计步骤顺序是:
1、 分析工作流程分析流程表单,对即将设计的流程有个宏观的规划;
2、 根据工作流程表单样式的要求,设计表单样式框架
3、 根据对工作流程表单的分析,添加表单控件
4、 根据工作流程的要求,创建工作流程并设计流程属性
5、 对于流程的每个步骤节点,创建流程步骤节点
6、 设置赋予流程每个步骤节点经办权限
7、 修改流程的每个步骤节点属性设置信息,建立流程节点流转顺序;
8、 根据流程和表单填写的要求,设置每个步骤节点可写字段
9、 对于有条件控制要求的流程,设置需要条件判断的步骤节点条件
  按照这个设计顺序设计工作流程,效率最高,出错率最低。按照上面的顺序设置完流程以后就可以测试流程了。