步骤节点经办权限设置

来源:78oa 发布时间:2013-05-27 10:27:03 点击数:

 

  流程步骤节点经办权限设置的目的是限制当前节点只允许办理的人员,没有经办权限的人员无法办理(上一步骤无法转交到当前步骤所在节点)当前节点,这样可以实现:具有范围控制的流程、同样流程多分公司独立使用……很多流程设计的要求。
  第一步骤节点上的经办权限决定了这个流程开始新建工作的人员,第一步骤节点没有经办权限的人员不能新建这个流程
  在“步骤管理”页面点击需要设计步骤节点右边的【经办权限】操作按钮
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  在弹出的“经办人员权限设置”页面根据步骤节点的实际需求设置授权范围
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  授权范围(部门):按照部门选择经办人员权限;
  授权范围(角色):按照角色选择经办人员权限;
  授权范围(人员):按照人员选择经办人员权限;
  经办权限规则:以上三种范围之间的关系设置:
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  授权范围并集——三种范围内,任一符合的人员
  授权范围交集——三种范围内,同时符合的人员
  如果“授权范围(人员)”全选,那么“授权范围交集”则是如下情况:
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  设置经办权限只需点击【授权范围(××)】按钮,在弹出的“选择××”网页对话框,点击选择需要开放权限的部门、角色,或者人员即可。
  1、【授权范围(部门)】通过树形结构方式,指定授权某个部门或多个部门经办权限。点击【授权范围(部门)】,弹出“选择部门”网页对话框。
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  在左侧组织架构中限定一个范围,然后在右侧选择框中选择相应的部门:
  全体部门:快捷选择全公司所有部门所有人员(不含离职人员),以后新增部门也包括在内;
  全部添加:在左侧点击的相应部门,下属部门全体人员(不包括左侧点击部门的本部门人员);
  全部删除:在左侧点击部门下属部门全部取消授权(不会删除系统部门)。
  示例技巧:如果只授权“销售部”本部门人员,而不授权“销售部”下属机构人员经办权限——在左侧点击公司名称,在右侧选择框中点击“销售部”的名称,使“销售部”名称前面出现78OA办公系统图标,点击关闭即可。
  2、【授权范围(角色)】直接选择指定授权某个角色组或多个角色组经办权限。点击【授权范围(角色)】,弹出“选择角色”网页对话框
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  在展示的全部角色组列表中,选择相应的角色组给予经办权限授权:
  全部添加:快捷选择全公司所有角色组所有人员;
  全部删除:所有角色组人员全部取消授权。
  按角色选择步骤拥有经办权限的角色组,点击【关闭】即可。
  3、【授权范围(人员)】按照组织架构的形式选择人员,这样设置的好处是可以具体到人,可以最大程度限制经办权限,适用于人员比较稳定的公司流程设计。点击【授权范围(人员)】,弹出“选择人员”网页对话框
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  在左侧组织架构中选择一个部门,然后在右侧选择框中选择相应的人员:
  全部添加:在左侧点击部门的本部门全体人员(不包括下属部门人员);
  全部删除:左侧点击部门人员全部取消授权(不会删除系统中的用户)。
  使用技巧:如果有一部分人员经常一起使用,而又没有规律快速选择设置,我们使用【个人用户组】和【公共用户组】功能就可以方便的选择了
  【个人用户组】由个人用户在系统的【个人办公】模块下的【个人用户组】中建立添加,【个人用户组】只有个人用户自己使用,其他用户不能使用;
  【公共用户组】由系统管理与在系统的【系统管理】——【系统数据设置】——【公共用户组】中设置添加,【公共用户组】全体人员都可以使用。