工作流程属性是设计一个流程时必须首先进行设置的地方,在这里可以对流程基本信息进行编辑,在新建流程时可以打开流程属性设置界面,也可以在建立流程以后,在“流程类型管理”页面中点击“编辑流程”进行编辑本流程的属性。
我们以《出差费用报销审批》流程为例,在工作流程的二级菜单栏【设计流程】里,我们点击【流程分类目录】,在目录下点击之前创建的一个流程分类
右边工作区是“流程类型管理”页面,展示我们在该分类下建立的所有“流程名称”和“流程类型”,按照流程属性中的“流程排序号”由小到大顺序排列
流程功能操作区域有流程属性(编辑流程)和流程步骤节点(设计流程)、流程各类操作权限、流程数据维护等按钮,直接点击就可以对其进行操作。
在“流程类型管理”页面右上角点击右【新建流程】按钮,开始新建流程并对这个流程的属性信息进行编辑,如果要对已经建立的流程属性信息进行编辑,点击流程操作区域的【编辑流程】按钮,也可以打开流程属性编辑页面
在打开的“编辑流程信息”页面可以添加修改该流程属性
1、 流程基本属性
流程排序号:该流程在所在分类中的排序,序号越小,排序越靠前;
流程名称:该流程显示名称(建议简单明了,流程名称保持唯一);
流程类型:设置“固定流程”和“自由流程”的流程类型;
流程分类:选择该流程所属流程分类;
流程表单:该流程所绑定的表单,一个流程只能绑定一个表单,多个表格可编辑在一个表单里;
允许附件:是否允许该流程使用上传附件功能。
2、 流程说明
为了方便使用者快速办理工作,这里填写这个流程的用途、用法、流程的要求,以及这个流程相关的注意事项。
3、 工作名称/文号设置
手工输入文号:选择是,在新建工作的时候,可以对工作文号内容修改,选择否,不可以手工修改文号内容。
自动编号计数器:自动文号表达式中{N}的值,这里填的是编号起始值,如果填88,那么第一个新建工作中{N}的值就是89,以后每增加一个工作,这个值增加1,即使删除的流程依然占一个编号;
自动编号长度:自动文号表达式中{N}值的显示位数,如果写6,那么{N}值显示为000089,特别注意:当值到999999时,下一个工作编号就是000000;
自动文号表达式:自动文号表达式中自动文号都用{X}形式出现,具体每个文号的标记意义,设置非常灵活,例如这个流程写这样的表达式:
{F}({N}){Y}年{M}月{D}日{H}:{I}{U}
当新建工作时,生成的文号形式就是:
出差费用报销审批(009089)2013年04月06日10:30 张三
设置页面有详细的说明,参照设计即可设计出任何自己想要的自动文号
工作文号一般在待办工作、办理中工作、已转交工作、工作查询、工作监控等页面显示每个独立的工作,每个不同时期和不同人发起办理的工作都有唯一的工作文号,即使同一流程多次办理的不同工作,他们之间的工作文号都不相同。