以《出差费用报销审批单》为例
费用报销审批单
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编 号 |
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填报日期 |
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姓 名 |
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出差事由 |
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职 务 |
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起止地点 |
从 到 |
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部 门 |
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起止日期 |
至 |
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出差事由 |
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交通费 |
元 |
其他费用 |
费 元 |
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住宿费 |
元 |
费 元 |
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餐饮费 |
元 |
费 元 |
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合 计 |
元 |
大 写 |
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部门经理 |
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分管领导 |
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总经理 |
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分析表单所填写的内容，预计填写内容所使用的控件设计。
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填写内容 |
内容及用到的控件 |
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编号 |
报销审批流程的流水编号，采用【文号计数器】宏控件 |
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姓名 |
填写人的姓名，采用【用户姓名】宏控件 |
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职务 |
填写人的角色职务，采用【用户角色】宏控件 |
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部门 |
填写人所在部门，采用【用户部门短名】宏控件 |
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填报日期 |
流程开始转交的日期，采用【开始日期】宏控件 |
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出差事由 |
描述出差事由，采用【多行输入框】控件 |
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起止地点 |
出差起始地，采用【单行输入框】控件 |
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起止日期 |
出差起始日期，采用【日历控件】 |
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出差事由 |
描述出差的事情，内容比较多，采用【多行输入框】控件 |
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各项费用 |
各项出差的费用，采用【单行输入框】控件 |
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其他费用 |
费用项目和出差费用，都采用【当行输入框】控件 |
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合计小写 |
合计统计各项费用的总和，采用【计算控件】的加法功能 |
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合计大写 |
费用总和的大写，采用【计算控件】的加法和人民币大写转换功能 |
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部门经理 |
部门经理审批，采用【多行输入框】、【下拉菜单】和【签章控件】 |
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分管领导 |
部门经理审批，采用【多行输入框】、【下拉菜单】和【签章控件】 |
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总经理 |
部门经理审批，采用【多行输入框】、【下拉菜单】和【签章控件】 |
采用OA办公系统流程以后，表单中很多内容的填写都比传统模式方便了很多，比如下拉菜单、计算控件、人民币大写转换、列表控件、宏控件自动输入……这些都比传统办公方式填写内容方便很多，更加高效智能。
系统管理员对表单的分析有利于表单设计，也会减少设计表单时很多不必要的麻烦。一个标准格式的表单在设计时也非常的方便，例如：单元格内文字与边线的距离、表格内文字的上下左右的对齐方式、表格边线的颜色和粗细、文字的字号颜色……都决定了一个表单的美观程度。
如果设计者没有html基础知识，选择在word中设计表单，首先必须熟练使用Microsoft Office Word功能。78OA采用B/S模式，用户均采用浏览器访问系统，用户电脑条件会影响表单视觉效果，所以在word中要设计标准化表单，并且表单中所使用的各种格式尽量采用用户电脑浏览器所能支持的范围，例如：尽量采用宋体、黑体、楷体、Arial、Times New Roman 等常见的用户电脑不用添加字体和低版本浏览器也能解析的字体，不要使用用户浏览器无法解析的表格样式。