系统管理《部门管理》

来源:78oa 发布时间:2012-11-29 11:59:20 点击数:

 

  部门管理是按照公司各部门之间隶属关系的组织机构建立,可以对同级部门进行排序,也可以调整不同部门的上下级隶属关系,还可以添加部门的『联系方式』和『部门职能』。
  注意:【部门管理】只使用 admin 帐号操作,其他赋予【超级管理员】权限的用户也不能操作!
1 、新建部门
  在【部门管理】画面中单击『新建下级部门』按钮,在『部门设置』画面中可以建立新的部门。
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  『部门排序号』可对同级部门进行排序,同一层级的部门,序号越小排序越靠前。
  在『部门名称』输入框内输入部门名称(如:总经办)。
  在『电话』和『传真』输入框中输入该部门的联系方式。
  在『上级部门』列表中选择上级部门名称。
  如果需要具体说明该部门的工作职能等内容,可在『部门职能』输入框内输入。
  单击『保存』按钮。
  执行以上操作后,左侧『组织机构』画面中可显示新建的部门。
 
2 删除部门
  在左侧『公司部门管理』点击需要删除的部门名称,在『修改部门』页面右上角点『删除当前部门』按钮,如下图提示:
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  此时提示管理员,删除该部门就会删除该部门下所有子部门和该部门下的所有用户(管理员要慎重操作,此操作造成数据的丢失不可恢复),如果管理员确定要删除,点击『确定』即可。
 
3 导入部门
  将公司的部门信息在excel表单中,按照CSV格式保存成文件,可直接导入到OA办公系统,当中直接使用,无需另行建立。单击【导入部门信息】按钮,显示部门导入设置界面,选择部门组织机构表,点击『导入』即可。
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  根据公司各部门的隶属关系,按照如下格式在Excel程序中建立具体的部门架构表。
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 『部门名称』字段直接输入部门的名称,建议不要出现重名部门名称,否则该部门下子部门导入失败。
 『部门排序号』字段输入同级部门的排序号码,号码越小在同级部门排序越靠前。
 『上级部门』字段输入该部门上级部门的部门名称即可。
 『部门电话』、『部门传真』和『部门职能』输入该字段相应的内容即可。
 当部门组织机构表建好后,单击“浏览…”,选择已建好的组织机构表后,再点击“导入”,即可将组织机构表导入到OA办公系统当中。如下图『部门导入统计情况』
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4 导出部门
  在建立好公司部门组织架构,录入完部门管理信息后,需要保存备份部门信息,在左侧点击『导出部门信息』即可将部门信息保存为CSV文件格式进行备份。
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