在78OA办公系统v4公共文件柜可以轻松实现企业按照权限管理公司文档，可以做到各类文件按权限开放给指定用户访问，可以控制其访问、下载、新建、修改、删除。本文介绍如何使用78OA公共文件柜做到以上控制。

　　首先打开【个人办公】——【文件存储】——【公共文件设置】

　　在右上角点击【新建文件夹】，输入该文件夹的排序号和文件夹名称，点击【确定】即可保存。

　　在文件夹列表的右边操作区域点击【权限设置】，点击左边列表中刚才新建的文件夹，然后按照部门、角色权限、具体某个人等范围设置该文件夹的各种权限。

各权限详细解释如下：

　　1、访问权限：只能阅读该文件夹中所有内容和附件（不具备新建、编辑、复制等权限），如下图示：

　　注：管理权限、新建权限、下载/打印权限、所有者 这4个权限依赖于【访问权限】，如果没有访问权限，即使他们拥有管理类的权限也看不到该文件夹内容和内容，所以也就无法管理。

　　2、管理权限：只能阅读、编辑、删除、重命名、复制、移动（6种权限）文件、附件和文件夹，如下图示：

　　3、新建权限：只能阅读、新建（2种权限）文件、附件和文件夹，如下图示：

　　4、下载/打印权限：只能阅读文件和附件、下载打印附件、转存附件到自己的个人文件柜（3种权限）操作，如图示：

　　5、所有者权限：可以阅读文件，还可以给该文件夹（及子文件夹）设置【访问权限、管理权限、新建权限、下载打印权限】4种权限的操作人员，如下图示：

　　注：只具有阅读权限的用户在线阅读office文件时，可以操作鼠标右键，但是不具有复制内容权限，也不能通过【Ctrl + C】键盘操作将附件内容复制到内存剪切板，所以非常安全。

　　公共文件柜权限列表描述：

★：拥有权限　　☆：不拥有权限

　　总结：78OA文件存储管理企业文档非常安全，也非常灵活。

权限		浏览阅读	下载打印	内部转存	新建添加	修改编辑	删除	复制	移动	分配权限
访问权限	附件文档
	web文件
下载/打印权限	附件文档
	web文件
新建权限	附件文档
	web文件
	文件目录
管理权限	附件文档
	web文件
	文件目录
所有者权限	附件文档
	web文件
	文件目录