公共文件柜使用方法(4.12.4 以下版本)

来源:78oa 发布时间:2011-12-19 16:04:20 点击数:

 

  在78OA办公系统v4公共文件柜可以轻松实现企业按照权限管理公司文档,可以做到各类文件按权限开放给指定用户访问,可以控制其访问、下载、新建、修改、删除。本文介绍如何使用78OA公共文件柜做到以上控制。

 
  本文章适用于使用78OA系统v4.12.4 以下版本的用户。
 

  首先打开【个人办公】——【文件存储】——【公共文件设置】

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  在右上角点击【新建文件夹】,输入该文件夹的排序号和文件夹名称,点击【确定】即可保存。

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  在文件夹列表的右边78OA办公系统操作区域点击【权限设置】,点击左边列表中刚才新建的文件夹,然后按照部门、角色权限、具体某个人等范围设置该文件夹的各种权限。

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各权限详细解释如下:

  1、访问权限:只能阅读该文件夹中所有内容和附件(不具备新建、编辑、复制等权限),如下图示:

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  注:管理权限、新建权限、下载/打印权限、所有者 这4个权限依赖于【访问权限】,如果没有访问权限,即使他们拥有管理类的权限也看不到该文件夹内容和内容,所以也就无法管理

  2、管理权限:只能阅读、编辑、删除、重命名、复制、移动(6种权限)文件、附件和文件夹,如下图示:

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  3、新建权限:只能阅读、新建(2种权限)文件、附件和文件夹,如下图示:

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  4、下载/打印权限:只能阅读文件和附件、下载打印附件、转存附件到自己的个人文件柜(3种权限)操作,如图示:

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  5、所有者权限:可以阅读文件,还可以给该文件夹(及子文件夹)设置【访问权限、管理权限、新建权限、下载打印权限】4种权限的操作人员,如下图示:

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  注:只具有阅读权限的用户在线阅读office文件时,可以操作鼠标右键,但是不具有复制内容权限,也不能通过【Ctrl + C】键盘操作将附件内容复制到内存剪切板,所以非常安全。

  公共文件柜权限列表描述:

范围 附件 文件 & 附件 文件 & 文件夹 文件 & 附件 & 文件夹 文件夹
权限 下载 转存 阅读 编辑 复制 移动 重命名 删除 新建 权限管理
访问权限
下载打印
管理权限
新建权限
所有者

★:拥有权限  ☆:不拥有权限

  总结:78OA文件存储管理企业文档非常安全,也非常灵活。

权限 浏览阅读 下载打印 内部转存 新建添加 修改编辑 删除 复制 移动 分配权限
访问权限 附件文档 78OA办公系统                
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下载/打印权限 附件文档 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统            
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新建权限 附件文档 78OA办公系统     78OA办公系统          
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