在78OA办公系统v4公共文件柜可以轻松实现企业按照权限管理公司文档,可以做到各类文件按权限开放给指定用户访问,可以控制其访问、下载、新建、修改、删除。本文介绍如何使用78OA公共文件柜做到以上控制。
首先打开【个人办公】——【文件存储】——【公共文件设置】
在右上角点击【新建文件夹】,输入该文件夹的排序号和文件夹名称,点击【确定】即可保存。
在文件夹列表的右边操作区域点击【权限设置】,点击左边列表中刚才新建的文件夹,然后按照部门、角色权限、具体某个人等范围设置该文件夹的各种权限。
各权限详细解释如下:
1、访问权限:只能阅读该文件夹中所有内容和附件(不具备新建、编辑、复制等权限),如下图示:
注:管理权限、新建权限、下载/打印权限、所有者 这4个权限依赖于【访问权限】,如果没有访问权限,即使他们拥有管理类的权限也看不到该文件夹内容和内容,所以也就无法管理。
2、管理权限:只能阅读、编辑、删除、重命名、复制、移动(6种权限)文件、附件和文件夹,如下图示:
3、新建权限:只能阅读、新建(2种权限)文件、附件和文件夹,如下图示:
4、下载/打印权限:只能阅读文件和附件、下载打印附件、转存附件到自己的个人文件柜(3种权限)操作,如图示:
5、所有者权限:可以阅读文件,还可以给该文件夹(及子文件夹)设置【访问权限、管理权限、新建权限、下载打印权限】4种权限的操作人员,如下图示:
注:只具有阅读权限的用户在线阅读office文件时,可以操作鼠标右键,但是不具有复制内容权限,也不能通过【Ctrl + C】键盘操作将附件内容复制到内存剪切板,所以非常安全。
公共文件柜权限列表描述:
范围 | 附件 | 文件 & 附件 | 文件 & 文件夹 | 文件 & 附件 & 文件夹 | 文件夹 | |||||
权限 | 下载 | 转存 | 阅读 | 编辑 | 复制 | 移动 | 重命名 | 删除 | 新建 | 权限管理 |
访问权限 | ☆ | ☆ | ★ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ |
下载打印 | ★ | ★ | ★ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ |
管理权限 | ☆ | ☆ | ★ | ★ | ★ | ★ | ★ | ★ | ☆ | ☆ |
新建权限 | ☆ | ☆ | ★ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ | ★ | ☆ |
所有者 | ☆ | ☆ | ★ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ | ★ |
★:拥有权限 ☆:不拥有权限
总结:78OA文件存储管理企业文档非常安全,也非常灵活。
权限 | 浏览阅读 | 下载打印 | 内部转存 | 新建添加 | 修改编辑 | 删除 | 复制 | 移动 | 分配权限 | |
访问权限 | 附件文档 |
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web文件 |
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下载/打印权限 | 附件文档 |
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web文件 |
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新建权限 | 附件文档 |
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web文件 |
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文件目录 |
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管理权限 | 附件文档 |
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web文件 |
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文件目录 |
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所有者权限 | 附件文档 |
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web文件 |
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文件目录 |
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